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La balanza de comprobación

octubre 19, 2020

La balanza de comprobación es una lista de todos los saldos, deudores y acreedores de todas las cuentas del mayor para comprobar la igualdad, sumándolos en columnas separadas; esto es así a consecuencia de que la contabilidad con base en la partida doble deriva su nombre del hecho de que el registro de toda operación requiere el asiento de débitos y créditos de una operación que suman igual importe, resulta obvio que el total de débitos de todas las cuentas debe ser igual al total de los créditos.

La balanza de comprobación sirve para localizar errores dentro de un período identificado de tiempo y facilita el encontrarlos en detalle y corregirlos. Es una lista muy conveniente de los saldos de las cuentas que serán empleados en la preparación de los estados financieros. La balanza de comprobación es útil para comprobar la exactitud matemática del mayor y proporcionar al contador información para preparar los estados financieros periódicos, ya que le es mucho más sencillo utilizar los datos de la balanza que tomándolos directamente del mayor. Dependiendo del tipo de cuenta, estas suman y restan valores en columnas diferentes:

  • Los activos, los costos y los gastos suman saldos (crecen) en la columna del Deudor (Debe), y restan saldos (disminuyen) en la columna del Acreedor (Haber).
  • Los pasivos, los ingresos y el capital suman saldos (crecen) en la columna del Acreedor (Haber), y restan saldos (disminuyen) en la columna del Deudor (Debe).

Así, la Balanza de Comprobación agrupa los saldos de las cuentas “T” de cada uno de los siguientes subgrupos de cuentas contables:

  • Activos circulantes: Caja, bancos, inventarios, anticipo a proveedores, etc.
  • Activos no circulantes: Maquinaria y equipo, equipo de cómputo, etc.
  • Pasivos circulantes: Por ejemplo, anticipo de cliente, proveedores e impuestos retenidos.
  • Pasivos no circulantes: Cuentas por pagar de largo plazo, como hipotecas.
  • Capital: Capital social, reserva legal…
  • Ingresos: Ingresos y bonificaciones por ingresos, entre otros.
  • Costos:Devoluciones, costos de venta.
  • Gastos: Gastos generales, de venta y de administración.